Cet article est une traduction en cours d'une adaptation par Luigi de Rossi de la la règle PowerPoint 10-20-30 de Guy Kawasaki.
Ce que défend Guy Kawasaki n'est rien de plus que de mettre ensemble au moins le minimum de bon sens et de concevoir des présentations qui soient courtes et vraiment lisibles. Voilà en détails ce que signifient les règles Powerpoint 10/20/30 et comment les mettre en place :
10-20-30.
A quoi correspondent ces chiffres ?
10 pour dix diapos au total dans votre présentation. Pas forcément évident, mais tenez y-vous.
20 pour vingt minutes pour la présenter. Même si on vous a donné une heure, avec tout le temps que cela peut prendre pour installer l'ordinateur, le projecteur et toutes ces choses qui ne vont jamais bien droit durant les présentations importantes, vos 20 minutes s'allongent facilement en 40. Ainsi si vous vous imaginez avoir le temps pour une session sérieuse de questions/réponses, ce qui est généralement le bon piment de toute véritable présentation, vous verrez qu'utiliser plus de vingt minutes pour votre présentation s'avère complètement inutile. Je ne peux moi même tenir vraiment sur une présentation qui dure plus de 15 à 20 minutes à moins qu'elle ne soit vraiment étonnnante.
30 pour la taille de la police de caractères dans vos diapos.
Oui, la taille du texte dans vos diapos. Pensez à toutes ces présentations illisibles que nous voyons dans les conférences, avec du texte si petit et si à l'étroit que pas même le présentateur ne peut la lire sans rester à proximité. Et ensuite, si vous avec besoin de mettre tant de texte parce que vous êtes effrayé de ne pas vous souvenir de ce que vous devez dire, alors vous êtes complètement à côté de la raison de cette présenation : c'est un complément visuel à votre exposé et pas un rapport public de vos notes personnelles. Vous êtes le seul à devoir vous impliquer, à animer, lancer les questions et exposer l'information critique. Les diapos ne devraient vous servir qu'à augmenter ces actions en fournissant un élément visuel, complémentaire et renforçant vos propres mots. Pas un écho !
Inutile de dire, que plus vous mettez de texte sur une slide, plus il est difficile de la lire, plus vous serez déconnecté de votre auditoire qui perdra toute attention pour s'assurer que tout ce vous dites peut être lue en avance sur vous, que ce soit à l'écran ou sur vos exemplaires imprimés.
Aussi 30 points est un appel à la lisibilité et à peu, vraiment peu de mots-clés sur chaque slide.
Revenons maintenant au 10.
10 slides seulement ?
Oui, ici aussi, l'idée est de rester simple, direct et concis et de porter une présentation qui soit centrée sur quelques points critiques et bien présentés.
Selon Guy, si nous devions généraliser et si vous étiez un capital-risqueur ou mieux encore en train d'essayer de vendre une idée business à quelqu'un ces dix slides pourraient être :
1) Problème
2) Votre solution
3) Business model
4) Technologie/ Magie sous-jacente
5) Marketing et ventes
6) Concurrence
7) Equipe
8) Projections et étapes-clés
9) Situation et planning prévisionnel
10) Résumé et appel à l'action
Mais à nouveau, si vous présentez un exposé sur la situation des pêcheries marines en Asie du Sud-Est, votre séquence et vos sujets peuvent être un peu différents.
Aussi, ce qui est important de comprendre est que les présentations qui sont courtes, concises et dans le sujet, fonctionnent vraiment mieux que les présentations longues et verbeuses avec beaucoup de slides et des tonnes d'informations.
Souvenez-vous que vous pouvez emballer toutes les statistiques, références et données supplémentaires que vous aimeriez présenter à votre public dans un ensemble en ligne de pages web, ou même dans les exemplaires imprimés que vous pouvez distribuer durant l'événement. Il n'y a pas besoin par conséquent d'insister à présenter des quantités astronomiques et des statistiques si la majeure partie du public ne comprend même pas vos points-clés.
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