Contexte :
Quelques amis et moi partons pour un voyage en camping dans deux semaines et nous devons estimer qui apporte quoi. Nous prévoyons de partir en radonnée avec des sacs à dos, aussi la redondance doit être évitée à tout prix. Notre objectif prioritaire est de nous assurer que chaque personne apporte sa contribution à l'ensemble du groupe.
Heureusement, nous sommes tous équipés en informatique et familiers avec un wiki - un type de site web qui peut être mise à jour et rédigé sans connaissance de programmation ou d'autorisations particulières. Si vous êtres encore peu familier avec les wikis, allez ici.
Le Wiki :
J'ouvre le nouveau wiki et comme tout nouveau wiki, ça démarre avec une structure vide - pas de contenu du tout. Parce que j'ai ouvert le site wiki, je prends la tête et démarre par la rédaction de la page d'accueil en cliquant sur le lien “Editer Cette Page”. En plein texte, je décris nos objectifs, les dates et autres points logistiques puis clique sur "Enregistrer". La page d'accueil du wiki a désormais un contenu en rapport avec les fondamentaux de ce voyage.
Puis, j'édite la page et ajoute deux titres : “Ce Dont Nous Disposons” et “Ce Dont Nous Avons Besoin”. Pour faire ressortir les titres, j'utilise une syntaxe un peu particulière comme !!!Ce Dont Nous Disposons”. Sous ces en-têtes, l'ensemble de notre groupe utilisera le wiki pour décrire ce qu'il apportera pour le voyage.
J'envoie un email au groupe pour leur dire “Bonjour, j'ai ouvert un nouvel espace wiki pour la préparation de notre prochain voyage. Merci de venir voir et d'y ajouter ce que vous apporterez pour le voyage. Voilà le lien : xxxxxx.crao.net”.
Collecter de l'Information :
Les deux jours suivants, mes compagnons de voyage ont tous visité le wiki et cliqué sur le lien " Éditer Cette Page" pour y ajouter ce qu'ils apporteront.
Arnaud modifie la page et dit qu'il apportera une pompe à bière pour la Guinness - mais signale qu'il n'a plus de fût pour une MousseRandonnée. Aussi place t'il Guinness sous l'en-tête "Ce Dont Nous Disposons" et le fût sous l'en-tête "Les Choses Dont Nous Avons Besoin".
Peu après, Laurent arrive sur le wiki et voit qu'on a besoin de fût. Sachant qu'il peut apporter un fût, il déplace le mot "fût" vers l'en-tête "Ce Dont Nous Diposons" - s'assurant que le groupe peut se sentir tranquillisé à l'idée de disposer de fût nomade dont nous avons besoin pour transporter la Guinness.
Sylvie disposait de bière et d'un fût et prévoyait de les ramener, mais une fois qu'elle a vu le wiki, elle a pu constater qu'Arnaud et Laurent avaient déjà prévu de ramener. De ce fait, elle vient sur le wiki pour proposer de ramener des verres et de la charcuterie. Puis elle met "gâteaux apéritifs" sous l'en-tête "Ce Dont Nous Avons Besoin"
Quelques jours après, le groupe peut finaliser la liste en regardant le wiki et en produisant les modifications aux listes pour annoncer ce qu'ils peuvent apporter. Nous pouvons tous ainsi voir et nous entendre sur ce que nous apporterons et sur ce qui est désiré. Nous parvenons au consensus avec wiki. Si l'un de nous fait une erreur ou reste en contradiction avec le groupe, nous pouvons corriger son erreur au nom du groupe.
Plus que des Fournitures pour la Bière :
Il apparaît que nous n'avons pas d'endroits pour dormir. Aussi, j'ajoute une nouvelle page au wiki de telle façon que nous puissions construire une structure vide pour parler des sites pour camper. J'édite la page d'accueil et utilise une syntaxe spéciale pour ajouter une nouvelle page. Cela ressemble à cela quand je saisis à l'intérieur de la page : LieuxDeCampement. Une fois cliqué sur "Enregistrer", je vois que l'expression "LieuxDeCampement" est suivie d'un point d'interrogation. Quand je clique sur le point d'interrogation, une page blanche apparaît avec un titre "LieuxDeCampement".
De fait, tout comme je l'ai fait sur la page d'accueil, j'édite la page pour y ajouter du contenu. Je liste mes deux choix prioritaires pour les lieux de campements et demande aux autres d'élire leurs favoris en éditant la page "LieuxDeCampement". Durant les jours suivants, ils viennent tous dessus et éditent la page pour ajouter leurs préférences et parler des avantages de chacun des sites. A la fin, nous avons une longue liste de sites et utilisons le wiki pour choisir le meilleur.
Information Réutilisable :
Il apparaît que ce voyage en camping fut un succès - nous avons tous apporté exactement ce dont nous avions besoin, n'avons pas manqué de bière et avons adoré le site (même si nous aurions aimé diposer de plus de biscuits apéritifs et moins de cacahouètes)
Quelques mois plus tard, nous plannifions un autre déplacement et trouvons que le wiki créé pour l'occasion reste encore disponible et fournit un bon point de départ pour un nouveau planning. Nous avons déjà listé les provisions et les sites pour séjourner, aussi le prochain voyage se déroule même mieux.
Conclusion :
En travaillant ensemble via wiki, nous avons pu facilement nous arranger sur ce dont nous avions besoin. Parce que tout le monde avait un accès égal et qu'il n'y avait pas de barrières techniques, tout le monde dans le groupe a pu jouer un rôle égal et essentiel dans le planning. Nous nous sommes tous mis d'accord sur le fait qu'il n'y avait pas mieux que wiki pour organiser un tel voyage.
