Voilà un gabarit échantillon de la société Acme.  Il comporte une liste détaillée des postes à pourvoir dans la société.

Ici vous pouvez ajouter, retirer ou modifier les postes.

Comment ajouter des postes :

Mettons que vous vouliez ajouter un poste Administratif. Surlignez n'importe lequel des articles du répertoire Administrative et ensuite sélectionnez Edit >> Copy à partir du menu principal de CityDesk.  Puis sélectionnez Edit >> Paste.

Vous devriez maintenant voir une copie de l'article avec le nouveau "Copy of Executive Assistant" juste à droite de l'original comme présenté en-dessous :

Vous vous assurerez que le nouvel article sera mis en page exactement de la même manière que l'article copié par cette méthode.

Vous pourriez aussi avoir touché le bouton "New Article", mais ensuite vous pourriez fixer toutes les propriétés vous-même.

Une fois que vous avez copié l'article, vous pouvez effectuer un clic-droit et sélectionner "Rename" (renommer). Ensuite vous pouvez double-cliquer et modifier la description de poste dans la section "Article", et l'information ad'hoc dans les sections "Properties" et "Extras".

L'unique raison de copier un autre article à partir du même dossier est de s'assurer que certains paramètres restent les mêmes. Tout particulièrement, vous voulez vous assurer que les réglages d'Audience et de Template (gabarit) sous "Properties" sont les mêmes que pour toute autre description de poste.

Comment retirer un poste :

Mettions que vous ayiez à retirer un poste qui a déjà été rempli. Clic-droit sur l'article et clic-gauche sur Delete. La fenêtre pourrait ressembler à celle présentée en-dessous.

Cliquez "Yes" quand CityDesk vous demande de confirmer la suppression.

C'est aussi simple que cela.

Comment éditer (modifier) les postes :

Double-cliquez simplement sur le poste et changez n'importe laquelle des informations dans la fenêtre de l'article. Ensuite cliquez sur "Save and Close".